La protección de los datos laborales es tan importante para las pequeñas, medianas y grandes empresas como para los autónomos, los médicos o los arquitectos. Para proteger la red de la empresa, compuesta por servidores, estaciones de trabajo y entorno de impresoras, contra accesos no autorizados, se asigna una contraseña a cada dispositivo. La impresora también necesita una contraseña para que los datos confidenciales transmitidos desde el ordenador a la impresora sean tan seguros como los datos procesados en la estación de trabajo o almacenados en el servidor.
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Configuración y protección con contraseña para impresoras de red
La mayoría de las impresoras de red están protegidas con contraseña para asegurar el acceso remoto. El fabricante suministra la impresora con varios ajustes preestablecidos que permiten su funcionamiento. Esto también incluye una contraseña predeterminada.
Al configurar la impresora, puede realizar sus propios ajustes y establecer su propia contraseña. Esta contraseña protege el acceso a la impresora y reemplaza la contraseña predeterminada establecida por el fabricante.
Si se reinicia la impresora o se pierden datos, se reactivará la contraseña predeterminada del fabricante. Esto significa que la impresora olvida su propia contraseña y vuelve a utilizar la contraseña predeterminada.
La llave maestra para tu impresora
Al inicializar la impresora, primero debe ingresar la contraseña del fabricante para acceder al dispositivo. Sólo entonces el usuario recibe acceso al software de la impresora y puede, en el siguiente paso, determinar e ingresar su propia contraseña. La necesidad de reiniciar el programa de la impresora también puede surgir si la impresora funciona mal, hay una falla en la red u otros problemas técnicos.
Esto restablecerá todos los parámetros del programa de la impresora a los ajustes establecidos originalmente por el fabricante, lo que significa que no solo se eliminarán todos los ajustes que haya realizado, sino que también se perderá la contraseña ingresada. En este caso, deberá volver a ingresar la contraseña predeterminada que el fabricante utilizó originalmente para acceder al programa de la impresora.
Cada fabricante tiene sus propias contraseñas que utiliza generalmente para sus dispositivos de impresión y que deben introducirse tras un reseteo a los valores de fábrica para poder reconfigurar la impresora.
Servidor web o dispositivo: cada uno con su propia clave
La clave del servidor web.
Para las impresoras y dispositivos multifunción que estén conectados a una red a través de Ethernet o WLAN, también puede acceder a ellos a través del servidor web del fabricante para realizar configuraciones o verificar el estado de su impresora. Para acceder al servidor web o al área de administración de su dispositivo, deberá ingresar una contraseña predefinida. Las contraseñas estándar de los distintos fabricantes para acceder al servidor web o al área de administración de su dispositivo se pueden encontrar aquí:
| Fabricante | nombre de usuario | contraseña |
|---|---|---|
| Hermano | usuario | acceso |
| Canon | vacío | vacío |
| Epson | vacío | administración |
| caballos de fuerza | vacío | vacío |
| Kyocera | vacío | administrador00 |
| Lexmark | administración | vacío |
| Está bien | raíz | últimos seis dígitos de la dirección MAC |
| Oki (excepciones) | admin/root/vacío | 123456/aaaaaa/admin del sistema |
| Ricoh | administración | admin/vacío |
| Samsung | administración | seg00000 |
| fotocopia | administración | 1111 |
Gestión de contraseñas para impresoras y dispositivos multifunción
La mayoría de las impresoras tienen un campo de entrada en la parte frontal o superior del dispositivo para la configuración de su impresora o dispositivo multifunción. La contraseña normalmente se solicita al inicializar el dispositivo o inmediatamente después de restablecer el programa de la impresora a la configuración de fábrica.
A menudo, las contraseñas que los fabricantes asignan para sus modelos de dispositivos son idénticas a las de los servidores web o de las áreas de administración. Pero también hay algunas excepciones, que puedes encontrar aquí:
| Fabricante | nombre de usuario | contraseña |
|---|---|---|
| Hermano | administración | acceso |
| Canon | ADMINISTRACIÓN | canon/últimos seis dígitos del número de serie |
| Dell | administración | vacío |
| caballos de fuerza | Administración | vacío |
| Kyocera | Admin/vacío | Administrador/admin00 |
| Lexmark | ninguno | ninguno |
| Está bien | aaaaaa/123456 | |
| (Panel del operador) | 000000/0000/aaaa (PIN) | |
| Ricoh | vacío | |
| Samsung | vacío o administrador | vacío o 1111 |
| fotocopia | administración | 1111 |
Impresoras Dell: una combinación de distintos fabricantes y contraseñas
Las contraseñas de Dell son una excepción. Muchos de los modelos de impresoras de Dell tienen sus propias contraseñas porque Dell no fabrica sus propias impresoras, sino que ensambla su flota de dispositivos comprándolos a varios fabricantes. Los ajustes de fábrica de las distintas impresoras y dispositivos multifunción de Dell son establecidos por diferentes fabricantes, quienes también asignan sus propias contraseñas.
Por lo tanto, las impresoras y los dispositivos multifunción de Dell llevan las contraseñas que normalmente asignan sus fabricantes originales. A continuación encontrará las contraseñas para cada modelo o grupo de modelos de impresora Dell:
| modelo de impresora de Dell | nombre de usuario | contraseña |
|---|---|---|
| E310dw/E541dw E515dw/E515dn | vacío | vacío |
| E525w | administración | vacío |
| 1130n/1135n/1235cn | vacío | vacío |
| 1320cn/1350cnw/1355cnw/1700n/1710n/1720n | administración | vacío |
| 1815dn | administración | 4455 |
| B1160w/B1163w/B1165nfw/B1260dn/B1265dnf | administración | dell00000 |
| C1660w/C1760nw/C1765nf/C1765nfw | administración | vacío |
| Serie 2xxxx (excepto B2375dnf) | administración | vacío |
| B2375dnf | administración | administración |
| 3000cn/3010cn/3100cn | administración | contraseña |
| 3110cn/3115cn/3130cn | administración | vacío |
| 3330dn/3333dn/3335dn/B3460dn/B3465dnf | vacío | vacío |
| C3760n/C3760dn/C3765dnf | administración | vacío |
| 5100cn | administración | contraseña |
| 5110cn/5130cdn/m5200n/w5300n | administración | vacío |
| 5210n/5310n/5230n | vacío | vacío |
| 5330dn | administración | vacío |
| 5350dn/5530dn/5535dn/b5460dn/b5460dnf | vacío | vacío |
| c5765dnf | administración | 1111 |
| 7130 dólares canadienses | administración | vacío |
| C7765dn | administración | 1111 |
Sencillo y fácil de recordar: el sistema de contraseñas de Kyocera
El fabricante Kyocera ha hecho que sea muy fácil para sus clientes encontrar contraseñas. Además de las contraseñas mencionadas anteriormente para el servidor web o el área de administración del fabricante y para el panel de control de sus dispositivos, Kyocera también ofrece al usuario una clave adicional para cada modelo de impresora individual.
Para los clientes de Kyocera, un vistazo al número de producto de su dispositivo es suficiente para obtener la contraseña durante la inicialización y después de un restablecimiento de fábrica.
La contraseña es la misma que el número de modelo de la impresora o el dispositivo multifunción Kyocera . La impresora Kyocera Ecosys M2035dn, por ejemplo, simplemente revela su contraseña usando su número. El nombre de usuario y la contraseña se ingresan de la misma manera para el servidor web o para el área de administración de Kyocera que para el ingreso al panel de control del dispositivo para este modelo 2035.
